Se está a planear cobrar uma taxa, informe-se com os serviços financeiros sobre a melhor forma de gerir. Em alguns casos, o tempo e o esforço necessários nestes processos pode superar o valor cobrado, especialmente se for apenas uma taxa individual. A sua instituição terá, provavelmente, procedimentos financeiros específicos e códigos de orçamento que devem ser usados, por isso, entre em contacto a área financeira no início do processo, analisando a forma mais adequada de proceder. Também se aplica quando se usam serviços externos como o Eventbrite (irá precisar de um centro de custos para permitir que as taxas entrem na sua instituição). Considere disponibilizar uma isenção mediante solicitação para aqueles que não puderem pagar, ou encaminhe para o serviço da instituição responsável pela atribuição de bolsas.